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单位法人变更,财务应做好哪些衔接工作?

2019.08.18 851来源 :

“铁打的营盘,流水的兵”,单位领导不比皇帝可以做到老,干到死,涉及换届、组织调动、降职、调离、退休等职务变动或是落马、意外、死亡等非正常因素,就意味着要新旧交替,马上就有人补坑填位。

一般选举产生的机关单位领导是5年一届,乡镇一般是3年一届,而根据组织安排不到一届调任的情况也很普遍。

此时一把手法人变更就很正常了,你总不能来了一任新领导还在用上一任的印章办事?当然在过渡衔接阶段,变更办事需要时间,而中途遇上特别紧急的事情,江湖救急,经新任领导默许也会出现借用之事。

换领导是常态化机制,我们应该都经历过或将会经历领导更替的事情。牵一发而动全身,看似一个简单的人事变动,但单位所有与前任领导有关的依法办理和使用的相关证照、印鉴等信息都要随之而变。事情不难,琐碎杂乱,一般顺利的话一周内能搞定,涉及单位更名就复杂多了。

单位法人变更,单位财务上要做哪些准备工作呢?小编就先梳理一下:

法人证书

第一步:变更事业单位法人证书(现在三证合一了,即原来事业单位法人证书+税务登记证+组织机构代码,18位社会统一领用代码,一码通,简政放权省得劳碌奔波了),相当于企业的营业执照,这个是首要的。一般单位是由办公室人员去变,但人员少,财务身兼多职,也可能就是你去办。

程序:

根据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》规定:变更法定代表人应当自出现依法应当申请变更登记的情况之日起30个工作日内,向登记管理机关提出申请。

提供资料:

1、事业单位法定代表人登记申请表  

2、现任法定代表人免职文件

3、拟任法定代表人任职文件 

4、拟任法定代表人居民身份证复印件或者其他身份证明文件 

5、委托办理的应提供委托授权书及经办人身份证复印件。

变更好事业单位法人证书,下一步我们应尽快持新证去公安部门指定的刻印章场所刻好新领导的私章,然后我们再去银行办理变更事宜。

银行

第二步 变更银行开户许可证、银行预留印鉴卡

程序:

根据《人民币银行结算账户管理办法 》(中国人民银行令  [2003]第5号)第四章47条规定:单位的法定代表人或主要负责人、住址以及其他开户资料发生变更时,应于5个工作日内书面通知开户银行并提供有关证明。

提供资料:

1、新变更的《事业单位法人证书》原件及复印件

2、原银行开户许可证

3、原银行预留印鉴

4、新法人代表印鉴、身份证及其复印件

5、《变更银行结算账户申请表》

6、法人授权委托书

注意:所有复印件都应加盖公章,并最好注明用于办理银行账户法人变更字样。

银行工作人员收走证照正本及复印件,他们拿去人民银行申领新证,约一周会通知你去拿。

接下来变更银行预留印鉴卡,带上老的印鉴卡、财务专用章、新法人代表印鉴、公章,更换新的印鉴卡,自此你办理银行业务将启用新的预留印鉴!

一般单位除零余额账户外还有一个实有资金账户,记住两个一起变更。

财政

第三步  变更财政集中支付预留印鉴

我们纳入国库集中支付,到财政办理直接支付业务(授权支付是去代理银行,你已经预留过了)需要预留单位印鉴,如果留的是法人代表印鉴,那就要去更换了,一般填写《国库集中支付预留印鉴卡》即可,盖上原印鉴和新的用于办理业务印鉴就行。具体请到支付中心咨询工作人员。

其他事项

涉及税务、社保、医保、住房公积金等部门要求变更法人事项的,你还得马不停蹄去跑!

还有那些七七八八的财务系统基本信息中法人代表应记得变过来,比如财务软件、资产管理系统、部门决算等,否则打印出来还是老领导的名字,新领导会作何感想?

另外增人的话,还要涉及上编、追加预算,还要和编制、人事、财政等业务部门沟通协调,还要帮其转入工资、社保、医保、住房公积金、工会、党委等关系衔接,你看!一扯这么多事都涌来了~

最后,还要去落实年内一些奖金、福利的归属,到底由前单位负责还是现单位发放,主要看发放的所属期间和预算在哪个单位?