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代理记账与财务外包,你的公司选择哪一个?

2019.09.20 923来源 :

公司在发展阶段、发展程度不同,所需要的财税服务也不同。刚开始公司成立,可能规模小业务也不多,企业就适合使用代理记账的方式处理公司的财务问题。当公司规模慢慢变大,可能涉及的面也变广了,这个时候可能财务外包就是最好的选择。企业最后变强变大,这个时候也有实力去成立属于自己的财务部门。企业要找到合适自己的财税服务,才能促进企业的运行和发展。因此,今天小编就重点的阐述一下代理记账与财务外包的不同之处,再给想了解代理记账的小伙伴来说说代理记账的好处,一起来学习吧!

一、定义

代理记账是会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账直接参与企业账务处理、规模小、不需要细化财务岗位的都归属到代理记账范畴。

财务外包是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如工资核算、固定资产管理、报表系统等模块,将这些模块中企业不擅长管理的部分外包给该方面居于领先水准的专业机构处理。

二、代理记账和财务外包的区别

1.服务对象不同

代理记账的服务对象多为不具备设置会计机构或会计人员的企业或单位,多为中小企业。

财务外包的服务对象较为广泛,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,而且包括大型企业、跨国公司等。

2. 服务内容不同

从上述两者的定义中就可以看出,代理记账的服务内容是为客户提供务处理,包括工商、银行、税务、社保、公积金等。

财务外包的服务内容不仅包括全盘财务外包,且包括单个或者几个财务模块的外包,以及相关的财务分析等职能。

3.服务意义不同

代理记账的服务意义在于为代理记帐的服务成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。

财务外包的服务意义不仅在于追求节约成本,还追求企业减少潜在的服务成本。

从业务需求和经济状况出发,一般小微企业或是初创企业适宜选择代理记账业务;有一定规模、经济业务和财务收支的繁杂、经营管理的财务要求高的企业适合选择财务外包。那么在选择代理记账的时候需要了解什么呢?

1、 在市面上的一些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,如果在实际的工作中碰到问题时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

建议大家,如果我们公司刚成立,为了财务安全以及公司的成本节约,还是选择代理记账吧。但是值得注意的是:选择代理记账公司一定要擦亮眼睛,不要贪图便宜,要选资质好的代理记账公司。